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Centres de Préparation: Comment inscrire vos candidats

Inscrivez vos étudiants à un examen Cambridge English : c'est très simple via notre portail sécurisé, Exams Madrid Online.

Si vous êtes déjà un centre de préparation enregistré, vous pouvez facilement gérer l'inscription et l'administration de vos candidats à partir d'Exams Madrid Online. De plus, le portail vous offre également les fonctionnalités suivantes :

  • Consulter et télécharger des factures et des notes de crédit.
  • Effectuer des paiements en ligne par carte de crédit ou de débit.
  • Télécharger des logos officiels et d'autres matériels de marketing.
  • Acceder à notre programme de soutien pour les centres de préparation.
  • Contactez-nous par l'intermédiaire du service d'assistance technique (Helpdesk).

Exams Madrid Online est intuitif, il fait gagner du temps et vous permet de garder le contrôle total sur le processus d'inscription.

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Inscrivez votre Centre de Préparation

Si vous n'avez pas encore accès au portail Exams Madrid Online, mais que vous souhaitez inscrire des candidats aux sessions organisées par nos centres, cliquez sur le bouton suivant pour enregistrer votre centre.

Informations de paiement

Lorsque vous inscrivez un ou plusieurs candidats à un examen, une facture sera générée. Vous pourrez la voir et la payer via Exams Madrid Online. Le paiement doit être effectué dans le délai d'inscription. Si l’inscription ou le paiement est effectué après la date limite, une majoration par inscription en dehors du délai sera appliquée. Vous pouvez consulter les frais d’examen sur cette page.

Méthodes de paiement disponibles

Vous pouvez effectuer le paiement des frais par l'une des méthodes suivantes :

Virement bancaire sur l’un des comptes suivants

Banco Santander
Titulaire du compte : Assessment and Certification Services, S.L.
IBAN: ES94 0049 4754 8925 1605 6032
SWIFT: BSCHESMM

Banco Sabadell
Titulaire du compte : Assessment and Certification Services, S.L.
IBAN: ES73 0081 0053 5400 0118 0228
SWIFT: BSABESBB

IMPORTANT : Si vous effectuez le paiement par virement bancaire, il est obligatoire d'indiquer dans le libellé du transfert le nom et le prénom du candidat, le niveau et la date de l'examen. Toute commission bancaire générée devra être assumée par l’ordonnateur. Notre centre ne saurait être tenu responsable de ces frais.

Envoi de la preuve de paiement

Il est indispensable d’envoyer le justificatif de paiement, effectué par virement bancaire, à l’adresse e-mail suivante : registrations@exams-madrid.com. Votre inscription à l'examen ne sera confirmée qu'après réception du reçu de paiement des frais d'examen.

Andorre : Si vous effectuez le paiement par virement bancaire depuis une banque en Andorre, nous vous recommandons d’utiliser notre compte à Banco Santander. Si vous décidez de faire le transfert sur notre compte Banco Sabadell, vous devrez ajouter 4,50 € pour couvrir la charge automatique que Banco Sabadell applique aux transferts internationaux.

J'ai déjà inscrit mes candidats. Quelle est la prochaine étape? 

Merci d'avoir inscrit vos candidats à un examen Cambridge English dans notre Platinum Exam Centre! Voici les étapes à suivre :

Vous recevrez un courrier électronique automatique confirmant que vos candidats ont été introduits dans le système, mais ils ne seront pas encore confirmés.

Nous vous recommandons d'examiner attentivement tous les détails, car à ce stade, il est toujours possible de modifier ou de supprimer des informations concernant les candidats :

  • Les noms et prénoms sont-ils correctement écrits ? (Les résultats et les certificats Cambridge English tels qu'ils ont été introduits apparaîtront).
  • Les dates de naissance sont-elles correctes ?
  • Le test d'inscription universitaire a-t-il été envoyé pour les candidats qui demandent la remise Projet Universitaire ?
  • La date du Speaking Test a-t-elle été sélectionnée avec succès pour chaque candidat ?

IMPORTANT : Une fois les candidats confirmés, il ne sera plus possible de changer.

Lorsqu’il confirme ses candidats :

  • Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier vos informations ou votre session d'examen.
  • Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier vos informations ou votre session d'examen.
  • Vous pouvez voir et télécharger la facture à partir de la page de gestion des paiements d'Exams Madrid Online.

Souvenir : Le paiement doit être effectué dans le délai d'inscription. Si l’inscription et/ou le paiement sont effectués en dehors du délai, une majoration par inscription en dehors du délai sera appliquée. Vous pouvez consulter les frais d'examen sur cette page.    

Si un candidat a besoin de mesures spéciales, comme un temps supplémentaire ou du matériel adapté, il doit :

  1. Remplissez le formulaire de mesures spéciales disponible à côté du nom du candidat.
  2. Envoyez la demande dans le délai d'inscription.
  3. Si du matériel d'examen modifié est nécessaire, la demande doit être effectuée au moins 8 semaines avant l'examen.    

IMPORTANT : Si le formulaire est reçu hors délai, nous ne pourrons pas traiter la demande. Une fois envoyé, vous recevrez un e-mail contenant plus d'informations.

Vous trouverez plus d'informations sur les mesures spéciales sur notre portail d'assistance, Exams Owl.

La documentation sera envoyée au moins 10 jours avant le test écrit.

Vous recevrez dans votre e-mail les documents suivants :

  • Confirmation of Entry (CoE) : Elle contient la date et le lieu des tests écrits et oraux, ainsi que des informations pratiques pour le jour de l'examen
  • Normes de l'examen : Il est essentiel de lire et de comprendre les règles avant l'examen. Le non-respect des règles peut entraîner la disqualification.

Vous trouverez plus d'informations sur le jour de l'examen sur notre portail d'assistance, Exams Owl.

Si vous avez inscrit des candidats à B1 Preliminary, B1 Preliminary for Schools, B2 First, B2 First for Schools, C1 Advanced ou C2 Proficiency, le taux d'examen comprend une session en ligne gratuite pour les aider à se préparer à l'examen avec plus de confiance.

Les enseignants peuvent également y assister s'ils le souhaitent.

Vous trouverez plus d'informations sur les Masterclasses sur notre portail de soutien, Exams Owl.

En tant que centre de préparation, vous pouvez voir et télécharger les résultats de vos candidats dès leur publication sur la page de résultats de Cambridge English.

Lorsque les résultats sont disponibles, vous recevrez une notification par e-mail.

Vous trouverez plus d'informations sur les résultats sur notre portail d'assistance, Exams Owl.

Une fois que les certificats arriveront dans notre centre d’examen, ils seront traités et envoyés à votre centre par le biais d’un service de messagerie gratuit.

N’oubliez pas que nous n’envoyons pas de certificats au mois d’août ou à Noël.

IMPORTANT! L’inscription d’un candidat à un examen ne sera pas considérée comme confirmée tant que notre centre d’examen n’aura pas reçu le paiement complet des frais d’inscription et, le cas échéant, de la majoration par inscription hors délai.


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